top of page

powered by ACA

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi

Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır. 

 

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi 
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak NanoERP  tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir. 

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

  • Kimlik: Ad, Soyad, Anne- Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No, TC Kimlik No, Pasaport Numarası, Geçici TC Kimlik Numarası, Cinsiyet Bilgisi, TC Kimlik Kartı Sürücü Belgesi 

  • İletişim: Adres E Posta Adresi İletişim Adresi Telefon No

  • Özlük : Bordro Bilgileri Disiplin Soruşturması İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları Özgeçmiş Bilgileri Performans Değerlendirme Raporları Askerlik Durumu

  • Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.

  • Müşteri İşlem: Fatura Senet Çek Bilgileri Sipariş Bilgisi Randevu Bilgisi Talep Bilgisi

  • Fiziksel Mekân Güvenliği: Çalışan Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri

  • Özgeçmiş Bilgileri: Performans Değerlendirme Raporları Askerlik Durumu 

  • Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri: Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü IP Kamera İşlem Güvenliği İşlem Güvenliği(IP adresi bilgileri,internet sitesi giriş çıkış bilgileri,şifre ve parola bilgileri)

  • Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi 

  • Finans: Bilanço Bilgileri Finansal Performans Bilgileri Kredi ve Risk Bilgileri Banka Hesap Numarası IBAN Numarası 

  • Mesleki Deneyim: Diploma Bilgileri Gidilen Kurslar Meslek İçi Eğitim Bilgileri Sertifikalar Son Çalışılan Şirket Bilgileri Referans

  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera Kayıtları Fotoğraf Dernek Üyeliği Dernek üyeliği bilgileri gibi 

  • Sağlık Bilgileri: Engellilik Durumuna Ait Bilgiler Kan Grubu Bilgisi Kişisel Sağlık Bilgileri Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları Test Sonuçları Muayene Verileri 

  • Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler

  • Aile Bilgileri: Çocuk Sayısı Eş Çalışma Bilgileri Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri Doğum ve Ölüm Belgesi Çalışma Verisi Şube-Departman Çalışma Şekli Mesleği Meslek Kartı Bilgileri 

  • Web Sitesi Kullanım Verileri: Başvuru Formu Doldurma Tarihi IP Adresi Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

  • İtibar Yönetimi Bilgisi: Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. 

  • Olay Yönetimi Bilgisi: Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler.

  •  İmzalar: Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler Sigorta Bilgileri Otomatik Katılımlı BES Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri

  •  Araç Bilgisi: Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri 

  • Uyum Bilgisi :Politikalara uyum kapsamında işlenen kişisel veriler Denetim ve Teftiş Bilgisi İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler

 

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi 

  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi 

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi 

  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi 

  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

  •  Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi 

  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  •  İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

  •  İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  •  İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  •  İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi 

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  •  Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  •  Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi 

  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  •  Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi 

  • Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

  •  Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  •  Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  •  Talep / Şikayetlerin Takibi 

  • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

  •  Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

  •  Ücret Politikasının Yürütülmesi 

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini 

  • Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi 

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

 

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları

NanoERP  Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak çalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, , ziyaretçi, aile bireyi ve yakınına ait kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir: 

 

Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler Tanımı Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı 

Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, NanoERP  faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler ,Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı İş Ortakları , NanoERP    in ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş ortakları, iş ortağı bankalar İş ortaklığı kurulması ve yürütülmesi amaç ve faaliyetleri ile sınırlı İştirakler NanoERP ile ortaklık ilişkisi kurmuş tüzel veya gerçek kişiler NanoERP’nın ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin planlanması, yürütümü ve denetimi amacıyla sınırlı iş ve işler ile sınırlı Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine göre  NanoERP ‘dan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşlar Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı

 

Yurtdışına Veri Aktarımı

NanoERP tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2 maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2 ve 6/3 maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

 

Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilmiş kanunlara ilişkin, bunlarla sınırlı kalmaksızın, kanunlarda açıkça belirtilmesi ve/veya ön görülmesi durumunda, kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla işlenebilecektir.

  • 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu 

  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu

  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu

  • 4857 sayılı İş Kanunu

  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

  • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

  • 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Kanunu

  • Açık rızanız ve meşru menfaatimiz.

 

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

6698 sayılı Kişisel verilerin korunması kanunu ve ilgili mevzuatlarında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen verileriniz (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini mezhep veya diğer inançlar, kılık-kıyafet, dernek - vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyo metrik ve genetik veriler) ilgili kanunun 6.maddesinde yer alan şartların sağlanması veya açık rızanız ile işlenir.

​

Kanunun Öngördüğü İstisnalar

İlgili mevzuat uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; kanunlarda açıkça öngörülmesi; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, işletmemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, tarafınıza herhangi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usul ve esaslara göre açık rızanız olmadan kişisel verileriniz işlenebilecektir.


Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız 
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; 

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, ,nfo@nanoyazilim.com.tr adresine e-posta yoluyla veya bizzat Paşaalanı Mahallesi A. Gaffar Okan Caddesi No:6 10020 Karesi Balıkesir  adresine başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.

 

Şirketimizin KVKK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

bottom of page